年会策划方案
——2016年新春联欢会《齐心协力,共创辉煌》
一、年会主题
齐心协力,共创辉煌。
二、年会时间
1、彩排时间:2016年02月05日下午13:00 至 18:00;
2、年会时间:2016年02月15日(阴历十二月二十七)。
三、年会地点
七楼。
四、年会目的及意义
1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流,增进感情,增强团队协作意识。
2、培养员工对公司文化的认同感及归属感,激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。
3、丰富员工业余文化生活,给员工提供充分展现自我的机会。
五、年会参会人员
公司全体员工(24人)。
六、年会筹备期间工作安排
1、年会策划及准备期(2014年12月20日-至2016年01月15日):本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。
2、年会协调及进展期(2016年01月16日至2016年01月31日):本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。
3、年会倒计时期(2016年2月02日至2016年2月13日):本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。
七、年会当天流程与安排
方案一:半天时间09:00——14:30
(一) 上午时间安排9:00——11:00
1、总体要求:12个节目,2个互动游戏;
2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
3、节目清单:
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)
(3)语言类2-3个;(20-30分钟)
(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)
(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)
(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)
(二)午餐时间安排 11:30-14:00
外出就餐;预定两个包间。
方案二:一天时间(09:00——20:00)
(一)上午时间安排9:00——11:00
1、总体要求:12个节目;
2、节目数量要求:综合部报3个,工程部报3个,财务部报2个,物业部报1个,对外联络部报1个,营销部报1个,其他1个。
3、节目清单:
(1)开场舞;(5分钟)
(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)
(3)语言类2-3个;(20-30分钟)
(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)
(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)
(二)中午时间安排 11:30——14:30
1、包饺子比赛 11:30-13:00
(1)7-8人一组,共3组;现场和面、拌饺子馅;
(2)评比标准:速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;
(3)评委会:每组推举2人作为评委,现场评分。
2、天使宴 13:00-14:30
(1)自由参加比赛,两人一组;
(2)用特制的筷子喂对方吃饺子 ,规定时间内吃的多的组获胜;
(3)共进行两轮,每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。
(三)下午时间安排 14:30 -17:00
1、活动一:K歌比赛
(1)PK赛自由参加,顺序抽签决定;
(2)设置评委点评环节,模拟中国好声音设置转椅,转身即为投出一票,获得最多评委选票的进入第二轮PK,第二轮PK由观众投票决定;
(3)评委现场临时选定。
2、活动二:团体游戏
萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。
(四)晚餐时间安排 17:00-20:00
外出就餐;预定两个包间;备选饭店:西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。
八、年会节目要求
1、节目形式:采用A、B组对抗赛的形式,提前分组,活动当天交叉进行,最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。
2、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)符合主题的相关歌曲。
3、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有时代气息的创意性舞蹈;
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
4、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
5、所报节目时长控制在3-8分钟;
6、提倡跨部门组合报名。
九、年会节目奖项设置
(1)共设立四个奖项
序号
|
奖项类别
|
单位
|
数量
|
奖品
|
1
|
最佳风采奖
|
个
|
1
|
100元/人(4份)
|
2
|
最佳人气奖
|
个
|
1
|
80元/人(4份)
|
3
|
最佳表演奖
|
个
|
1
|
80元/人(4份)
|
4
|
最佳团体奖
|
个
|
1
|
奖金2000元
|
合计
|
个
|
4
|
3040元
|
(2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。
(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权,只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。
十、费用预算
1、 食物、酒水、材料费用(方案一费用预算)
序号
|
类别
|
单位
|
单价
|
数量
|
小计(元)
|
1
|
白酒
|
瓶
|
60元
|
3
|
180
|
2
|
红酒
|
瓶
|
60元
|
10
|
600
|
3
|
啤酒
|
瓶
|
3.5元
|
20
|
50
|
4
|
饮料
|
瓶
|
8元
|
6
|
48
|
5
|
果汁
|
瓶
|
8元
|
6
|
48
|
6
|
纯净水
|
桶
|
14元
|
2
|
28
|
7
|
香烟
|
包
|
20元
|
5
|
100
|
8
|
水果
|
斤
|
6元
|
40
|
240
|
9
|
散装喜庆糖
|
斤
|
20元
|
15
|
300
|
10
|
散装干果
|
斤
|
20元
|
20
|
400
|
11
|
外出就餐
|
|
1000元
|
2桌
|
2000
|
合计
|
小写
|
3982元
|
2、食物、酒水、材料费用(方案二费用预算)
序号
|
类别
|
单位
|
单价
|
数量
|
小计(元)
|
1
|
白酒
|
瓶
|
60元
|
3
|
180
|
2
|
红酒
|
瓶
|
60元
|
10
|
600
|
3
|
啤酒
|
瓶
|
5元
|
10
|
50
|
4
|
饮料
|
瓶
|
8元
|
6
|
48
|
5
|
果汁
|
瓶
|
8元
|
6
|
48
|
6
|
纯净水
|
桶
|
14元
|
2
|
28
|
7
|
香烟
|
包
|
20元
|
5
|
100
|
8
|
水果
|
斤
|
6元
|
40
|
240
|
9
|
散装喜庆糖
|
斤
|
20元
|
15
|
300
|
10
|
散装干果
|
斤
|
20元
|
20
|
400
|
11
|
肉馅
|
斤
|
16元
|
5
|
90
|
12
|
韭菜
|
斤
|
4元
|
10
|
40
|
13
|
面粉(20斤)
|
袋
|
30元
|
1
|
30
|
14
|
调料(油盐酱醋)
|
|
|
60
|
60
|
15
|
纸杯
|
个
|
0.2元
|
100
|
20
|
16
|
筷子
|
包
|
8
|
3
|
24
|
17
|
塑料薄膜
|
卷
|
5
|
10
|
50
|
18
|
擀面杖、面排
|
个
|
自备
|
自备
|
自备
|
19
|
外出就餐
|
|
1000
|
2桌
|
2000
|
合计
|
小写
|
4308元
|
3、节目奖项费用
序号
|
奖项类别
|
单位
|
数量
|
奖品
|
1
|
最佳风采奖
|
个
|
1
|
100元/人(4份)
|
2
|
最佳人气奖
|
个
|
1
|
80元/人(4份)
|
3
|
最佳表演奖
|
个
|
1
|
80元/人(4份)
|
4
|
最佳团体奖
|
个
|
1
|
奖金2000元
|
合计
|
个
|
4
|
3040元
|
4、装饰、道具租赁费用
序号
|
类别
|
单位
|
数量
|
预计单价
|
小计(元)
|
1
|
横幅制作
|
米
|
1
|
7元
|
70
|
2
|
演出服装租赁
|
天
|
1
|
1000元
|
1000
|
3
|
其他(气球、彩灯、荧光棒)
|
包
|
10
|
10元
|
100
|
4
|
奖状
|
个
|
5
|
2
|
10
|
5
|
录像机
|
个
|
1
|
自备
|
|
6
|
相机
|
个
|
1
|
自备
|
|
7
|
话筒(手握2个,立式2个)
|
个
|
4
|
自备
|
|
合计
|
小写
|
1180元
|
5、互动奖(方案一费用预算)
序号
|
类别
|
单位
|
数量
|
预计单价
|
小计(元)
|
1
|
小礼品
|
个
|
5
|
10
|
50
|
2
|
小礼品
|
个
|
5
|
15
|
75
|
3
|
小礼品
|
个
|
5
|
20
|
100
|
4
|
纪念奖
|
个
|
10
|
20
|
200
|
合计
|
小写
|
425元
|
6、互动奖(方案二费用预算)
序号
|
类别
|
单位
|
数量
|
预计单价
|
小计(元)
|
1
|
小礼品
|
个
|
15
|
10
|
150
|
2
|
小礼品
|
个
|
20
|
15
|
300
|
3
|
小礼品
|
个
|
15
|
20
|
300
|
4
|
纪念奖
|
个
|
10
|
20
|
200
|
合计
|
小写
|
950元
|
7、方案一费用合计
类别
|
食物类
|
节目
表演奖
|
装饰、道具
|
互动奖
|
总金额
|
参会
人数
|
人均
费用
|
金额(元)
|
3982
|
2800
|
1180
|
425
|
8387
|
24人
|
349元
|
8、方案二费用合计
类别
|
食物类
|
节目
表演奖
|
装饰、道具
|
互动奖
|
总金额
|
参会
人数
|
人均
费用
|
金额(元)
|
4308
|
2800
|
1180
|
950
|
9238
|
24人
|
384元
|
十一、人员安排
1、策划组负责人:
(1)负责整体活动策划;
(2)负责现场布置;
(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;
(4)现场总体把控与协调;催台;
(5)演员演出服装的租赁与安排;
(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。
2、年会主持负责人:
(1)撰写主持词;
(2)节目编排;
(3)主持及节目控制。
3、活动环节负责人:
(1)组织游戏;
(2)准备道具。
4、技术组负责人:
(1)音响、投影、电脑控制;
(2)摄影、摄像;
(3)负责节目伴奏的准备及调试;
5、后勤保障组负责人:
(1)食材的保管、发放;
(2)负责活动结束后的善后处理工作;
(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;
6、采购组负责人:
(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;
(2)负责奖品的发放与管理。
年会策划 联系电话:13383112173 |